Oferta, protokół
i PDF w jednym
procesie.
Aqua-Pro pomaga firmom osuszającym uporządkować zlecenie od pierwszej wyceny, przez zdjęcia i podpisy w terenie, aż po gotowy dokument dla klienta. Mniej przepisywania, mniej braków w dokumentacji i więcej kontroli nad tym, co dzieje się ze szkodą.
Projekt tworzony z myślą o firmach, które chcą szybciej dokumentować szkody i lepiej obsługiwać klienta
Mniej ręcznej pracy.
Więcej porządku w zleceniu.
System łączy ofertę, protokół, zdjęcia, podpisy i wysyłkę dokumentu. Dzięki temu biuro i technik pracują na tych samych danych, a klient szybciej dostaje jasny komplet informacji.
Klient zna zakres i cenę zanim ruszy ekipa.
Wysyłasz wycenę przed przyjazdem. Klient może zaakceptować ją online, a technik jedzie wykonać pracę, zamiast ustalać pieniądze na miejscu.
Raz wpisane dane przechodzą dalej.
Po akceptacji oferty system przenosi dane do protokołu. Mniej klikania, mniej pomyłek i krótszy czas przygotowania dokumentu.
Lokalizacja wycieku, próba ciśnieniowa i dachy.
Kreator dostosowuje kroki i sekcje do wybranego rodzaju zlecenia. Każdy typ ma własny układ, czynności i sposób zapisu wyników prac.
Koniec szukania fotografii po galeriach.
Zdjęcia trafiają od razu do właściwej czynności. W dokumencie końcowym są uporządkowane i łatwiej pokazać, co zostało wykonane.
Technik i klient podpisują kiedy i jak wygodnie.
Podpis można złożyć na pełnym ekranie telefonu lub tabletu. Jeśli klient nie jest obecny, technik wysyła link — klient podpisuje bez logowania i bez aplikacji.
Praca pilna, nocna i świąteczna ma swoją cenę.
System pomaga doliczyć jasną dopłatę za trudniejsze warunki obsługi. Klient widzi powód wyższej ceny, a firma nie oddaje swojej gotowości za darmo.
Gotowe pozycje do szybkiej wyceny.
Wybierasz usługi z katalogu, uzupełniasz ilości i dopasowujesz cenę. Łatwiej utrzymać spójność wycen między technikami i zleceniami.
Technicy dołączają przez zaproszenie e-mail.
Administrator firmy zaprasza techników i nadaje im uprawnienia. Każdy technik widzi tylko swoje zlecenia, a właściciel ma wgląd w całą firmę.
Zlecenie nie staje, gdy nie ma zasięgu.
Technik pracuje w terenie bez połączenia — dane czekają w kolejce i synchronizują się automatycznie po powrocie zasięgu. Baner informuje o statusie na bieżąco.
Gotowy dokument trafia do klienta.
Po finalizacji powstaje PDF ze zdjęciami, podpisami i najważniejszymi informacjami. Można go wysłać od razu, bez składania raportu po godzinach.
Każda zmiana statusu i synchronizacja jest zapisana.
System prowadzi historię zdarzeń per użytkownik: zmiany statusów, wysyłki dokumentów i błędy synchronizacji. Łatwiej wyjaśnić, co i kiedy się stało ze zleceniem.
Każdy protokół ma ten sam porządek.
Szablony, domyślne czynności, warunki płatności i stopki dokumentów pomagają utrzymać jednolity standard pracy w całym zespole.
Wyślij ofertę zanim
dojedziesz na miejsce.
Klient wie, co i za ile.
Aqua-Pro pomaga przenieść ustalenia o zakresie i cenie na początek zlecenia. Klient akceptuje ofertę online, a zaakceptowane dane przechodzą do protokołu. Dzięki temu ekipa szybciej zaczyna pracę, a biuro nie poprawia tych samych informacji.
Cena ustalona zanim technik zapuka do drzwi
Klient dostaje zakres i koszt wcześniej. Zespół przyjeżdża z jasnymi ustaleniami, a rozmowa na miejscu dotyczy pracy, nie sporów o wycenę.
Oferta staje się protokołem jednym klikiem
Po akceptacji system przenosi dane do protokołu pracy. Oszczędzasz 20+ minut na zleceniu i ograniczasz ryzyko pomyłki przy przepisywaniu.
Pilne, nocne i świąteczne prace są jasno wycenione
Jednym wyborem dodajesz odpowiednią dopłatę. Klient widzi, za co płaci, a firma zachowuje marżę przy trudniejszych zleceniach.
Gotowy katalog przyspiesza wycenę
Wybierasz usługi z branżowego katalogu, dopasowujesz ilości i cenę. Łatwiej utrzymać powtarzalny sposób wyceny w całej firmie.
Co planujemy dalej.
Kolejność ustalamy z firmami.
Przekazywanie zleceń
Łatwiejsze dzielenie się zleceniami między technikami, oddziałami i partnerami, aby szybciej znaleźć ekipę do obsługi klienta.
Plan pracy ekip
Kalendarz zleceń, przypisywanie pracowników i lepszy podgląd tego, kto, kiedy i gdzie jedzie.
Statystyki i raporty firmy
Podgląd liczby zleceń, przychodów i czasu realizacji dla właściciela i zarządu. Eksport danych do arkusza i porównywanie miesięcy.
Pomoc przy analizie zdjęć
Dodatkowe wsparcie przy przeglądaniu fotografii z inspekcji, aby szybciej wychwycić ważne szczegóły i nie zgubić dowodów.
Brakuje czegoś, co znacznie ułatwiłoby Twoją pracę? Napisz — najczęściej zgłaszane potrzeby trafiają do planu rozwoju.
Zgłoś funkcjęKażda rola zyskuje coś konkretnego.
Technik, biuro, właściciel i klient.
Aqua-Pro łączy codzienną pracę w terenie z obsługą biura. Technicy szybciej zbierają komplet danych, biuro widzi status, właściciel ma większą kontrolę, a klient otrzymuje czytelny dokument.
Widzisz, czy zlecenia są domykane na czas.
Aqua-Pro porządkuje statusy, dokumenty i historię pracy. Łatwiej sprawdzić, co jest szkicem, co czeka na PDF, a co zostało już wysłane do klienta.
Mniej pamiętania, więcej pracy według checklisty.
Technik ma pod ręką czynności, zdjęcia, podpisy i dane klienta. System podpowiada komplet dokumentu, więc łatwiej nie pominąć ważnego elementu w terenie.
Mniej poprawek po zleceniu.
Dane klienta, oferta, protokół i zdjęcia są w jednym miejscu. Biuro nie musi odtwarzać przebiegu pracy z rozmów, notatek i folderów ze zdjęciami.
Szybsza wycena i jaśniejsza rozmowa o cenie.
Oferta może trafić do klienta przed przyjazdem. Katalog usług i dopłaty za tryb pilny pomagają bronić ceny oraz pokazać, z czego wynika koszt.
Każda firma może pracować według jednego standardu.
Szablony czynności, stałe stopki dokumentów i wymagane informacje pomagają utrzymać powtarzalny sposób obsługi szkody, niezależnie od technika.
Klient szybciej dostaje czytelny dokument.
PDF zawiera ustalenia, podpisy, zdjęcia i opis wykonanych prac. To skraca wyjaśnienia po zleceniu i buduje bardziej profesjonalny odbiór usługi.
Największa korzyść jest prosta: firma mniej czasu traci na przepisywanie, szukanie zdjęć i poprawianie dokumentów po zleceniu. Więcej informacji powstaje od razu tam, gdzie odbywa się praca.
Firmy z programu
dostają wcześniejszy dostęp.
Aqua-Pro ma pasować do codziennej pracy firm osuszających, a nie odwrotnie. Dlatego firmy zgłoszone do programu mogą wcześniej sprawdzić system, pokazać swoje problemy i wpłynąć na kolejność rozwoju.
- Wcześniejszy dostępZobaczysz system wcześniej i sprawdzisz, czy odpowiada na problemy Twojej firmy.
- Wpływ na plan rozwojuTwoje uwagi pomagają decydować, które opcje są naprawdę potrzebne w terenie i w biurze.
- Przewaga organizacyjnaFirma, która szybciej porządkuje dokumentację, szybciej reaguje, rozlicza i komunikuje się z klientem.
Jeden proces
od oferty do dokumentu.
Tworzysz ofertę i wysyłasz ją klientowi
Wybierasz usługi z katalogu, uzupełniasz ilości i wysyłasz klientowi jasny zakres prac z ceną. Akceptacja może odbyć się online.
Technik pracuje na gotowym protokole
Dane z oferty przechodzą do protokołu. Technik dodaje zdjęcia, czynności, uwagi i podpisy w trakcie pracy, także przy słabszym internecie.
Klient dostaje gotowy PDF
Po finalizacji dokument trafia do klienta i archiwum firmy. Biuro widzi status, a zespół ma mniej zaległych raportów po zakończonej pracy.
Dołączasz na etapie,
gdy można jeszcze wpływać na kierunek.
Najlepsze narzędzia powstają z codziennej pracy, nie z założeń zza biurka. Aqua-Pro rozwija ofertowanie, protokoły, zdjęcia, podpisy, statusy i komunikację tak, żeby firma szybciej domykała zlecenia.
Sprawdzasz system na własnych zleceniach
Widzisz, gdzie realnie skraca pracę Twojego zespołu i które opcje mają największy sens.
Usuwasz zbędne kroki
Uwagi firm pomagają uprościć ekrany i zostawić tylko to, co naprawdę przyspiesza obsługę szkody.
Budujesz standard branżowy
Projekt prowadzony przez Unię Firm Osuszających może ujednolicić sposób dokumentowania szkód.
Zyskujesz przewagę wcześniej
Firmy z listy testerów poznają system przed szerszym wdrożeniem na rynku.
Chcesz mniej przepisywania i szybsze dokumenty?
Zgłoś firmę do programu Aqua-Pro.
Zgłoszona firma może wcześniej sprawdzić, jak Aqua-Pro porządkuje oferty, protokoły, zdjęcia, podpisy i wysyłkę PDF. To dobry moment, żeby pokazać własne potrzeby i wpłynąć na kierunek rozwoju systemu.